מטרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותכלול מערך השירותים הקהילתיים בקיבוץ, במטרה להבטיח שירות איכותי, יעיל וזמין לחברים, לתושבים ולמנהלי התחומים בקהילה.
תחומי אחריות:
ניהול שירותי הקהילה – אחריות כוללת על ענפי השירות שבתחום התפקיד, ניהול ישיר של בעלי התפקידים, שיפור מתמיד של איכות השירות ויצירת ממשקי עבודה יעילים וזמינים מול הקהילה.
בניית תוכניות עבודה ותקציבים – ניהול שוטף, תוכניות עבודה ותקציב לענפים, קביעת סדרי עדיפויות, מעקב אחר ביצוע ובקרה שוטפת.
ניהול מערך האחזקה – אחריות על אחזקת מבני הציבור, מבני החינוך, השכירויות ומתחם התיירות, לרבות תיעדוף משימות והפעלת בעלי מקצוע וספקים בהתאם לצורך.
אחריות על בריכת השחייה – אחריות כוללת על תחום הבריכה, עבודה מול הממונה ומפעיל הבריכה, היערכות לפתיחה ולסגירת העונה וניהול התקציב.
ניהול ענפים ושירותים קהילתיים – אחריות על ספריית הקיבוץ, המזכירות הטכנית, חדר המוזיקה, חדר הכושר והארכיון, לרבות ניהול כוח האדם והתקציבים.
ניהול רישום תושבים חדשים בשכירות – קבלת וריכוז פרטי תושבים חדשים המגיעים להתגורר בבתי חברים בשכירות, ועדכון הגורמים הרלוונטיים בקיבוץ, בהם צח"י, צמיחה דמוגרפית, הנהלת חשבונות וגורמים נוספים בהתאם לצורך.
תכלול גרעין הנח"ל, שנת השירות והמכינה – קשר עם הגורמים האחראים ומתן מענה לצרכים ולאתגרים העולים מהשטח.
ניהול ותכלול פרויקטים קהילתיים – הובלת פרויקטים פיזיים משלב הגדרת הצורך והתכנון ועד להשלמת הביצוע, תוך בקרה על תקציב, לוחות זמנים ואיכות, ועדכון שוטף של מנהל/ת הקהילה.
בטיחות במרחב הציבורי – אחריות ניהולית על הבטיחות במרחב ובמבני הציבור, עבודה מול ממונה הבטיחות ואחראי התנועה, ומעקב אחר טיפול בליקויים.
ארנונה – מבני ציבור וקהילה – טיפול ובקרה בחיובים ועבודה מול המועצה האזורית והנהלת החשבונות.
ממשקי עבודה מרכזיים:
מנהל/ת הקהילה, בעלי התפקידים בקהילה, הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ביטחון וצח"י, חינוך, הנהלת קהילה, המועצה האזורית, ספקים, קבלנים ויועצים מקצועיים שונים.
דרישות התפקיד:
ניסיון ניהולי וניהול עובדים – חובה
ניסיון בניהול תקציבים, תוכניות עבודה והובלת פרויקטים ותהליכים
היכרות עם המרחב הקיבוצי/קהילתי – יתרון
היכרות עם תחומי אחזקה, תשתיות, תכנון ובינוי – יתרון משמעותי
קבלת החלטות וניהול מספר משימות במקביל, יכולת הנעת עובדים וממשקים
תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות, תקשורת בין-אישית טובה
סדר, ארגון ושליטה טובה בסביבה ממוחשבת
נכונות לעבודה בשעות גמישות ולמתן מענה באירועים חריגים
100% משרה
danyvegh@gmail.com קורות חיים (לציין משרה)
0524-269035 וואטסאפ לבירורים